Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Energy Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Komitetu Obrony Robotników 45D, 02-146 Warszawa, KRS: 0000715644, NIP: 951-245-46-25, (dalej „Administrator”).
I. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: HR.PL@IDenergy.group lub pisemnie na podany powyżej adres korespondencyjny Administratora.
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia (imion) i nazwiska , daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach aplikacyjnych. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych przez podmioty współpracujące z nami, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
III. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II.
Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IV. Okres przechowywania danych osobowych
w zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji,
w zakresie wskazanym w pkt II.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,
w zakresie wskazanym w pkt II.5 oraz II.6 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres jednego roku od dnia wyrażenia zgody.
V. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
- współpracującym z nami podmiotom – w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz dostawcom usług zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, podmiotom świadczącym usługi i dostarczającym narzędzia z zakresu obsługi procesu rekrutacji, w tym agencjom rekrutacyjnym, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych, zapewniających Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze - na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami,
- podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- współpracującym z nami podmiotom – w celu przeprowadzenia przez nie przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę na udostępnienie Pani/Pana danych osobowych takim podmiotom zgodnie z pkt. X
VI. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe wskazane w kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, a ich podanie lub odmowa podania nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt I.
IX. Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator może przekazać dane osobowe do państw trzecich, tj. krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 RODO Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie na podstawie: wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez polski organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję, zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO). W razie braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na gruncie prawodawstwa państwa trzeciego lub braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody, po uprzednim poinformowaniu Panią/Pana o uprzednim ryzyku wiążącym się z takim przekazaniem na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
W związku z przekazaniem danych poza EOG może Pani/Pan zażądać informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane w pkt I.
X. Dodatkowe informacje
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Administratora, w sposób określony w ogłoszeniu rekrutacyjnym, zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z opisem zawartym w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Jeżeli zgadza się Pani/Pan abyśmy rozpatrywali Pani/Pana kandydaturę także w przyszłych procesach rekrutacji w tym przez wskazane poniżej podmioty z nami współpracujące, powiązane z Administratorem, prosimy o wyrażenie zgody w tym zakresie, poprzez dodanie dodatkowego oświadczenia w CV, formularzu lub innym dokumencie aplikacyjnym o podanej poniżej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych w okresie kolejnych 12 miesięcy przez Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych w okresie kolejnych 12 miesięcy również poprzez udostępnienie moich danych osobowych do odbiorców danych - podmiotów współpracujących z Administratorem tj. do spółki Energy Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz innych spółek z grupy ID Energy Group”